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Die fortschreitende Digitalisierung stellt Handwerksbetriebe vor spezielle Herausforderungen, insbesondere in Nischenbereichen wie der Glaserei. Vor der Einführung eines KI-gestützten Systems mussten Mitarbeiter Aufmaßscheine, die vom ERP-System als PDFs erzeugt wurden, manuell in das System übertragen. Dies führte häufig zu Fehlern und ineffizienten Arbeitsabläufen. Ein neues KI-gestütztes System automatisiert nun diesen Prozess. Es extrahiert relevante Daten aus den PDFs und überträgt sie fehlerfrei in die bestehende Datenbank des Betriebs. Diese Lösung erhöht die Effizienz erheblich und minimiert Übertragungsfehler. Die KI-basierte App erleichtert den Nutzern die Auswahl und Überprüfung der extrahierten Daten und stellt sicher, dass sie korrekt in das ERP-System integriert werden. Zusätzlich gewährleistet die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien die sichere Verarbeitung der Daten. Durch diese Implementierung konnte der Betrieb die Arbeitsabläufe optimieren und die Datenqualität verbessern, was langfristig zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Das System dient als Vorbild für andere KMUs in der Baubranche, die ebenfalls von der Integration KI-gestützter Systeme profitieren können.